Près de 90% des sociétés du secteur bancaire et de microfinance déclarent pratiquer une évaluation du fonctionnement du conseil suivant la périodicité exigée par le régulateur, en réalité tous les ans. Mais peu d’entre procèdent elle procèdent à une évaluation externe de leur fonctionnement.
Dans la pratique, les évaluations sont conduites la plupart du temps par le président du conseil d’administration, le président du comité de nomination et de gouvernance ou le secrétaire du conseil.
Dans certains cas, ces évaluations sont effectuées avec l’assistance d’un cabinet spécialisé en évaluation externe. Ce qui permet de garantir une homogénéité méthodologique et faciliter la mesure des progrès accomplis par le conseil durant les années précédentes.
Dans le cadre de l’évaluation externe, FALIS sas accompagne plusieurs conseils d’administration de l’espace OHADA dans la rédaction du questionnaire, la définition du style culturel du conseil et le suivi de la mise en œuvre des recommandations. L’évaluation porte sur :
- Le fonctionnement du conseil d’administration dans son ensemble ;
- Le fonctionnement de ses comités ;
- La contribution individuelle des administrateurs aux travaux du conseil et des comités;
- L’organisation des travaux du conseil et l’utilisation par le conseil des assemblées d’actionnaires ;
- L’organisation et la structure du secrétariat du conseil ;
- L’évaluation du style culturel de l’entreprise et de chaque administrateur ;
L’agrégation des styles culturels individuels définit celui du conseil. Il permet de comprendre comment un groupe de professionnels au service de l’entreprise et constituant sa gouvernance, aux expériences et modes de fonctionnement naturellement divers, arrivent à collaborer efficacement, aligner leur vision pour promouvoir l’intérêt de la société, interagir avec l’autre groupe qu’est la direction générale et établir leur intervention au bon niveau, voire réagir efficacement en cas de crise.
L’évaluation du style culturel de chaque administrateur permet d’évaluer la complémentarité des profils des administrateurs pour le bon fonctionnement du conseil, et de s’assurer, en particulier pour les nouveaux membres, que leur intégration se passe bien et que le conseil tire le maximum de leur contribution.
Le diagnostic culturel du groupe permet de penser de façon dynamique le fonctionnement du conseil et d’amorcer d’éventuelles évolutions vers un style culturel cible. Par exemple en sollicitant les qualités potentielles de certains membres (mises en évidence dans leurs contribution).
Plus de 15 consultants seniors spécialisés sur les conseils d’administration maîtrisant spécialement l’environnement législatif et régulatoire qui apportent leur expérience des modes de gouvernance, de l’évolution des besoins des conseils, mais aussi leur connaissance en profondeur de la population des administrateurs.
Expérience
Plus de 10 années d’expérience en gouvernance, plus de 50 projets conduits à travers l’espace OHADA depuis 2014 dont plus de 10 missions d’évaluations de conseils d’administration menées.
Expertise
Plus de 150 sociétés et professionnels de l’espace OHADA font appel à FALIS sas pour son expertise en matière de gouvernance.
Pour déterminer l’approche d’évaluation la plus efficace pour chacune des entités, nous recueillons les réponses aux questions suivantes :
- Pourquoi évaluer le conseil d’administration ?
- Qu’allons-nous évaluer concrètement ?
- Qui sera évalué ?
- Quand évaluer le conseil d’administration ?
- Comment évaluer le conseil d’administration ?
- Qui réalisera l’évaluation du conseil, des comités et des administrateurs ?
- Qui sera responsable de l’évaluation ?
